Wij zijn op zoek naar jou!

Ben jij een ervaren Office Manager die het leuk vindt om in een snel groeiende organisatie te werken? Ben jij een echte ad-hoc regelaar met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel die van aanpakken houdt? Kan jij schakelen binnen een breed takenpakket én word jij blij van het regelen van kantoorzaken? Wij op zoek naar jou! We zijn op zoek naar een Office & Facility Manager voor &.media group.

Over &.media group

&.media is een vooruitstrevend mediabureau waaronder de volgende bureaus vallen: &.talent, &.format en &.agency. Wij specialiseren ons in influencer marketing, branded content, PR en events. Wij helpen onze internationale en nationale klanten met het opzetten van effectieve content strategieën in samenwerking met creators en influential platformen om zo tot het gewenste resultaat te komen. Meetbaarheid, ROI en expertise staat bij ons voorop. Wij mogen klanten als Puma, L’Oréal, Vinted en Praxis tot onze vaste klantenkring rekenen.

Functieomschrijving

Als Office & Facility Manager ben je het visitekaartje van ons bedrijf én heb je de verantwoordelijkheid om het hele reilen en zeilen te regelen van ons kantoor. Jij bent de verbindende factor binnen ons bedrijf in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het pand, je regelt alle kantoorzaken en je zorgt ervoor dat de alledaagse taken voor iedereen zo vlekkeloos mogelijk verlopen. Jij bent een initiatiefrijk persoon, kunt goed zelfstandig werken en houdt van eigen verantwoordelijkheid. Kortom een veelzijdige functie die je in samenspraak kunt inrichten naar eigen inzicht.

Belangrijke taken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel & externe leveranciers

• Je regelt administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team
  

• Je biedt ondersteuning aan diverse interne ad-hoc projecten

• Je organiseert personeelsborrels, uitjes, cursusdagen, feestjes en kerstpakketten

• Je draagt de verantwoordelijkheid voor voorraadbeheer van kantoorartikelen
  

• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten op interne en externe locaties
  

• Je bent verantwoordelijk voor de representativiteit van het kantoor. Je ontzorgt alle medewerkers op facilitair gebied. Denk aan het regelen van inkoop van kantoorartikelen, lunch, de representativiteit van de meeting rooms, het oppakken van storingen en IT problemen.

De perfecte kandidaat

• Je hebt een afgeronde secretariële MBO- of HBO-opleiding 

• Beheersing van Google Drive en Microsoft office is essentieel

• Je hebt een flexibele instelling

• Je bent leergierig, gemotiveerd en groeit graag mee met de organisatie

• Je kan uitstekend organiseren, structureren en plannen

• Je houdt ervan om planmatig te werken en kunt goed prioriteren
  

• Je bent communicatief sterk en spreekt vloeiend Nederlands en Engels (in woord en geschrift)

• Je bent erg servicegericht en kan moeiteloos schakelen tussen meerdere projecten

• Je hebt minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring als Office Manager in de media-industrie

Klinkt cool, maar what's in it for me? 

&.media group is een ambitieus mediabureau in de Amsterdamse binnenstad, zojuist verhuisd naar een nieuw kantoor in het Museumkwartier. Wij hebben het voorrecht om voor prachtige klanten te mogen werken en hebben een ervaren en enthousiast team. Last but not least: we bieden een mooi marktconform salaris, personal growth mogelijkheden, een Macbook en een overheerlijke lunch!

Startdatum
z.s.m.