Financieel administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar jou!

AndAgencyAmsterdam is met ingang van het nieuwe jaar op zoek naar een gedreven financieel administratief medewerker (32 uur, tijdelijke vervanging zwangerschapsverlof) die zich gaat bezighouden met het organiseren en controleren van onze financiële administratie. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie, het ondersteunen van dagelijkse operationele taken en het leveren van waardevolle inzichten aan het management. Een belangrijke, interessante rol die moet zorgen voor overzicht en inzicht in de financiële situatie.

Over AndAgencyAmsterdam

AndAgencyAmsterdam is een creatief bureau in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in influencer marketing, PR & events en social & advertising. Onze kracht ligt in het snijvlak waar deze disciplines samenkomen en waar wij ze vertalen naar geïntegreerde strategieën en impactvolle campagnes.

We combineren creatieve strategie en content met een sterke data- en onderzoeksbasis. Daardoor kunnen we niet alleen sterke concepten ontwikkelen, maar ook hun effect meten en bijsturen waar nodig. Voor onze klanten betekent dit dat campagnes niet alleen creatief onderscheidend zijn, maar ook aantoonbaar resultaat opleveren.

We werken voor een breed scala aan (internationale) merken, van bol en Lidl tot LEGO, Moët Hennessy en Prime Video en staan bekend om onze combinatie van creatieve slagkracht, strategisch inzicht en datagedreven aanpak.

Functieomschrijving

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratie binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met het team en bent de go to person voor alle finance gerelateerde vragen.

Wat je gaat doen:

• Het monitoren van inkomsten en uitgaven

• Verwerken van financiële gegevens en beheer van grootboekadministratie

• Zorgen dat alle financiële gegevens correct en up-to-date zijn

• Beheren van de finance gerelateerde mailboxen

• Beheren van dossiers en contracten

• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële en administratieve vragen binnen de organisatie

• Opstellen en versturen van verkoopfacturen naar klanten

• Controleren van inkoopfacturen van leveranciers en deze verwerken in het systeem

• Debiteuren en crediteurenbeheer

• Het opstellen van financiële rapportages op maand/kwartaal en jaarbasis 

• Analyse van cijfers om advies te geven mbt kostenbesparingen en/of investeringsmogelijkheden

• Voorbereiden van de jaarrekening en andere documentatie voor de accountant

• Verzorgen en/of voorbereiden van belastingaangiftes (zoals btw-aangifte, inkomsten- of vennootschapsbelasting)

• Ondersteuning in het onboardingproces van nieuwe medewerkers 

• Beheer AndAgencyAmsterdam auto’s: registraties, vergunningen, overeenkomsten en administratie rondom bedrijfsauto’s

• Beheer hardware: laptops, telefoons en overige devices; uitgifte, registratie en eventueel contact met leveranciers
  
  

De perfecte kandidaat

• Heeft minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (ZZP of vast)

• Is beschikbaar voor minimaal 4 maanden

• Beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van administratie/ boekhouding

• Is vaardig met boekhoudsoftware (Exact) en Google Workspace

• Werkt nauwkeurig, is scherp en heeft oog voor detail

• Staat stevig in zijn/haar schoenen, durft te sturen en is pro-actief

• Heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (in woord en geschrift)

• Is zelfstandig en heeft goede communicatieve vaardigheden

• Heeft een streepje voor als hij/zij kennis heeft van belastingwetgeving en financiële rapportages

• Is beschikbaar per 01 januari 2026 voor 32 uur per week (met voorkeur voor beschikbaarheid in december i.v.m. overdracht)

• Werkt graag in een creatieve, informele omgeving

Klinkt cool, but what's in it for me?

• Een creatieve, inspirerende werkomgeving met fijne collega's

• Een interessante tijdelijke rol in een inspirerende en leerzame werkomgeving waar inbreng wordt gewaardeerd en waar collega’s altijd klaarstaan om te helpen

• Bootcamp, padel, een overheerlijke lunch, daily snacks & leuke borrels