Junior HR/OPS manager

Wij zijn op zoek naar jou!

Ben jij net afgestudeerd in HRM of heb je ongeveer één jaar relevante werkervaring en ben je klaar voor een brede, veelzijdige HR/OPS-rol? Krijg je energie van afwisseling en wil je graag leren in de praktijk? Dan is dit een mooie kans om je verder te ontwikkelen binnen een  snelgroeiende organisatie.

Voor minimaal 32 uur per week zoeken wij een Junior HR/OPS Manager. In deze rol ligt het zwaartepunt op HR (ongeveer 70%), maar combineer je dit met operationele verantwoordelijkheden (ongeveer 30%). Dat maakt de functie veelzijdig en impactvol.

Je werkt zelfstandig waar dat kan, maar staat er nooit alleen voor. We zoeken iemand die initiatief toont, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een rol waarin geen dag hetzelfde is.

Over AndAgencyAmsterdam

AndAgencyAmsterdam is een creatief bureau in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in influencer marketing, PR & events en social & advertising. Onze kracht ligt in het snijvlak waar deze disciplines samenkomen en waar wij ze vertalen naar geïntegreerde strategieën en impactvolle campagnes.

We combineren creatieve strategie en content met een sterke data- en onderzoeksbasis. Daardoor kunnen we niet alleen sterke concepten ontwikkelen, maar ook hun effect meten en bijsturen waar nodig. Voor onze klanten betekent dit dat campagnes niet alleen creatief onderscheidend zijn, maar ook aantoonbaar resultaat opleveren.

We werken voor een breed scala aan (internationale) merken, van bol en Lidl tot LEGO, Moët Hennessy en Prime Video en staan bekend om onze combinatie van creatieve slagkracht, strategisch inzicht en datagedreven aanpak.

Functieomschrijving

In deze rol ben jij de spil van onze HR-activiteiten. Je zorgt dat alles achter de schermen klopt én bent zichtbaar voor collega’s wanneer zij vragen hebben. Je werkt nauw samen met de teams en krijgt veel ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Je ondersteunt het volledige HR-proces rondom medewerkers, van onboarding tot offboarding. Dat betekent onder andere dat je:

• Zorgt voor een kloppende personeels- en urenadministratie

• Personeelsdossiers beheert en zorgt dat alles up-to-date is

• Management voorziet van relevante HR-inzichten en rapportages

• Ondersteunt bij het recruitmentproces, inclusief het opstellen van vacatures, plannen van gesprekken en het verzorgen van contracten

• De gespreks- en beoordelingscyclus coördineert

• Meedenkt over hoe onze HR-processen efficiënter en professioneler kunnen

• Het eerste aanspreekpunt bent voor medewerkers bij HR-vragen

Binnen de operationele rol ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van structuur, overzicht en datakwaliteit binnen onze systemen. Denk aan:

• Wekelijks monitoren van tijdregistratie en signaleren van afwijkingen

• Bewaken van planning en team capaciteit

• Zorgdragen voor juiste en actuele inrichting van projecten, deals, budgetten en rate cards

• Beheren van gebruikers en bedrijfsgegevens binnen het projectmanagementsysteem

• Opzetten van nieuwe projecten en budget structuren

• Onboarding van nieuwe medewerkers in het projectmanagement platform

Naast de dagelijkse werkzaamheden krijg je alle ruimte om verbeteringen door te voeren en HR en OPS verder te ontwikkelen binnen de organisatie.

De perfecte kandidaat

• Is net afgestudeerd of heeft ongeveer één jaar relevante werkervaring

• Wil zich ontwikkelen binnen een brede HR-rol en pakt nieuwe taken snel op

• Communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s op verschillende niveaus

• Werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt

• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

• Neemt initiatief en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen

• Is niet bang om vragen te stellen en verantwoordelijkheid te nemen

• Voelt zich thuis in een creatieve en informele werkomgeving

• Beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk

• Is 32-40 uur per week beschikbaar

Klinkt cool, but what's in it for me?

• Een creatieve werkplek waar geen dag hetzelfde is

• Marktconform salaris en goede, passende secundaire arbeidsvoorwaarden

• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en trainingen

• Fijne collega’s en een inspirerende werkomgeving

• Een interessante rol in een inspirerende, leerzame en vooral leuke werkomgeving waar inbreng wordt gewaardeerd en waar collega’s altijd klaarstaan om te helpen

• Bootcamp, padel, een overheerlijke lunch, daily snacks & leuke borrels

• Jaarlijkse (buitenland) team trip 

• 1 vaste thuiswerkdag per week en 10 remote dagen per jaar